Gestion de projet web

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet web est une discipline qui fournit un système et des processus permettant d'atteindre efficacement les objectifs fixés. Elle consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser toutes les étapes de la réalisation d'un site ou d'une application, de l'initiation à la clôture.

Le cycle de vie d'un projet se décompose généralement en 5 étapes clés :

1. Initiation : Découverte, compréhension du périmètre et des objectifs.
2. Planification : Élaboration de la stratégie, du calendrier, du budget et des ressources.
3. Exécution : Production concrète (design, développement, contenus).
4. Suivi et contrôle : Pilotage en parallèle de l'exécution pour garantir le respect du cap et gérer les changements.
5. Clôture : Livraison finale, mise en ligne et bilan.

Les méthodologies

Selon la nature du projet, sa complexité et sa prédictibilité, nous adaptons notre approche pour garantir le meilleur résultat.

Comment se construit un projet chez Alsacréations 🥝 ?

Notre processus est conçu pour garantir transparence, qualité et sérénité à chaque étape.

1. Cadrage et définition

Tout commence par l'écoute. Nous organisons des ateliers (souvent via des outils collaboratifs comme Miro ou Figma) pour définir les personas, les objectifs et le périmètre. Nous utilisons Octopus pour valider l'arborescence et les fonctionnalités. C'est l'étape où nous construisons le Backlog (la liste priorisée des fonctionnalités).

Cette partie permet de définir tous les contours et étapes du projet pour permettre de le spécifier avec précision. Chaque partie prenante du projet lui attribuée un rôle dans le projet (décisionnaire, responsable des contenus, etc), à l’aide du RACI, pour une clarté des missions et des attendus.

2. Design

Nos designers étudient votre secteur et créent une identité visuelle adaptée avec un UI Kit. Nous produisons des maquettes graphiques et prototypes interactifs. Une fois validés par vos soins, ces éléments deviennent la référence pour le développement et sont inclus dans les spécifications fonctionnelles.

3. Production et Suivi

C'est le cœur du réacteur, nous privilégions une approche collaborative et agile.

• Transparence : Vous avez une visibilité sur l'avancée des tâches à l’aide d’un Kanban.
• Itérations : Nous livrons régulièrement des fonctionnalités testables pour obtenir vos retours rapidement et vous permettre d’ajouter vos contenus au fur et à mesure. Ainsi, la collaboration prend tout son sens et le projet avance pour les deux parties.
• Qualité : Chaque développement passe par une phase de recette (tests) interne avant de vous être présenté, avec le ou la designer et le ou la chef de projet.

4. Livraison et Vie du projet

Une fois la recette finale validée, nous préparons la mise en production. Mais ce n'est pas la fin ! Nous assurons le suivi, la maintenance et les évolutions futures pour que votre projet reste performant dans la durée.

Le ou la chef de projet reste votre interlocuteur privilégié et nous continuons notre collaboration avec la même énergie et outils que pour le projet. C’est une continuité au projet pour le faire évoluer.

Un interlocuteur unique du début à la fin

Tout au long du projet — de la phase de cadrage à la mise en ligne, puis durant la maintenance et les évolutions — le ou la chef de projet reste votre interlocuteur privilégié. Vous bénéficiez ainsi d’un référent unique, garant de la continuité et de la bonne compréhension de vos enjeux. Cette approche évite les ruptures d’information, simplifie la coordination et vous assure d’avoir toujours une personne disponible, qui connaît parfaitement votre projet, pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la durée.

Qu'inclut la gestion de projet ?

Le système de gestion de projet est composé de certaines caractéristiques principales afin de gérer efficacement les projets.

• Planification : Planification et suivi des éléments de travail
• Suivi de la progression : Vérification des écarts de planning et identification des goulots d'étranglement
• Gestion du budget : Gestion du budget du projet et prévision des coûts en fonction de la progression en temps réel
• Automatisation des tâches : Automatisation des tâches pour gérer les actions répétitives
• Suivi des problèmes : Mise en place d'une remontée pour résoudre les problèmes
• Suivi du temps : Suivi du temps consacré au travail effectué
• Allocation des ressources : Répartition judicieuse du travail en fonction de la charge de travail des intervenant(e)s
• Gestion des documents : Organisation et collaboration sur toute la documentation relative au projet
• Collaboration de projet : Être en contact avec l’équipe projet (client et agence web) à l'aide de fonctionnalités de collaboration puissantes et d’une écoute constante
• Création de rapports : Génération des rapports pour analyser les données et prendre des décisions éclairées

Points de vigilance

Pour qu'un projet réussisse, il faut être attentif à la définition des besoins (un cahier des charges flou mène à des déceptions), à la disponibilité des interlocuteurs (validation des maquettes, fourniture des contenus) et à la communication (transparence sur les difficultés).

Pourquoi est-ce indispensable ?

Sans gestion de projet rigoureuse, le risque est grand de voir le périmètre s'étendre indéfiniment (le fameux scope creep), les délais exploser et la qualité se dégrader. Il est rapide de se perdre dans un projet sans priorité et vision globale. Une bonne gestion apporte :

• Visibilité : Vous savez à tout moment où en est votre projet et nous apportons une réflexion et une vision globale.
• Sérénité : Les risques sont anticipés, les problèmes traités au fur et à mesure.
• Efficacité : Les équipes travaillent de manière coordonnée, sans temps morts.