Gestion de projet web
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet web est une discipline qui fournit un système et des processus permettant d'atteindre efficacement les objectifs fixés. Elle consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser toutes les étapes de la réalisation d'un site ou d'une application, de l'initiation à la clôture.
Le cycle de vie d'un projet se décompose généralement en 5 étapes clés :
- Initiation : Découverte, compréhension du périmètre et des objectifs.
- Planification : Élaboration de la stratégie, du calendrier, du budget et des ressources.
- Exécution : Production concrète (design, développement, contenus).
- Suivi et contrôle : Pilotage en parallèle de l'exécution pour garantir le respect du cap et gérer les changements.
- Clôture : Livraison finale, mise en ligne et bilan.
Le rôle du Chef de Projet
Interlocuteur privilégié, il ou elle fait le lien entre les équipes techniques (développeurs, designers) et le client. Son objectif est de traduire les besoins métiers en spécifications techniques claires, de lever les obstacles et d'assurer la qualité.
Les 4 objectifs majeurs
- Travailler mieux, ensemble
- Optimiser l’utilisation des ressources
- Favoriser l’implication de tous les acteurs
- Combattre les obstacles et imprévus
Les méthodologies
Selon la nature du projet, sa complexité et sa prédictibilité, nous adaptons notre approche pour garantir le meilleur résultat.
Méthode en Cascade (Cycle en V)
Une approche séquentielle où chaque phase (Conception, Production, Test) ne commence qu'une fois la précédente validée.
Idéal pour : Les projets au périmètre très figé, prévisible, avec peu d'inconnues.
Méthode Agile / Scrum
Une approche itérative et collaborative. Le projet est découpé en cycles courts (sprints) avec des livraisons régulières. Elle favorise l'adaptation au changement et l'implication du client (Product Owner).
Idéal pour : Les projets complexes, évolutifs, nécessitant une forte interaction.
Comment se construit un projet chez Alsacréations 🥝 ?
Notre processus est conçu pour garantir transparence, qualité et sérénité à chaque étape.
1. Cadrage et définition
Tout commence par l'écoute. Nous organisons des ateliers (souvent via des outils collaboratifs comme Miro ou Figma) pour définir les personas, les objectifs et le périmètre. Nous utilisons Octopus pour valider l'arborescence et les fonctionnalités. C'est l'étape où nous construisons le Backlog (la liste priorisée des fonctionnalités).
2. Design
Nos designers étudient votre secteur et créent une identité visuelle adaptée (UI Kit). Nous produisons des maquettes et prototypes interactifs. Une fois validés par vos soins, ces éléments deviennent la référence pour le développement.
3. Production et Suivi
C'est le cœur du réacteur, nous privilégions une approche collaborative.
- Transparence : Vous avez une visibilité sur l'avancée des tâches.
- Itérations : Nous livrons régulièrement des fonctionnalités testables pour obtenir vos retours rapidement.
- Qualité : Chaque développement passe par une phase de recette (tests) interne avant de vous être présenté.
4. Livraison et Vie du projet
Une fois la recette finale validée, nous préparons la mise en production. Mais ce n'est pas la fin ! Nous assurons le suivi, la maintenance et les évolutions futures pour que votre projet reste performant dans la durée.
Pourquoi est-ce indispensable ?
Sans gestion de projet rigoureuse, le risque est grand de voir le périmètre s'étendre indéfiniment (le fameux scope creep
), les délais exploser et la qualité se dégrader. Une bonne gestion apporte :
- Visibilité : Vous savez à tout moment où en est votre projet.
- Sérénité : Les risques sont anticipés, les problèmes traités au fur et à mesure.
- Efficacité : Les équipes travaillent de manière coordonnée, sans temps morts.
Qu'inclut la gestion de projet ?
Le système de gestion de projet est composé de certaines caractéristiques principales afin de gérer efficacement les projets.
- Planification : Planification et suivi des éléments de travail
- Suivi de la progression : Vérification des écarts de planning et identification des goulots d'étranglement
- Gestion du budget : Gestion du budget du projet et prévision des coûts en fonction de la progression en temps réel
- Automatisation des tâches : Automatisation des tâches pour gérer les actions répétitives
- Suivi des problèmes : Mise en place d'une remontée pour résoudre les problèmes
- Suivi du temps : Suivi du temps consacré au travail effectué
- Allocation des ressources : Répartition judicieuse du travail en fonction de la charge de travail des intervenant(e)s
- Gestion des documents : Organisation et collaboration sur toute la documentation relative au projet
- Collaboration de projet : Être en contact avec l’équipe à l'aide de fonctionnalités de collaboration puissantes
- Création de rapports : Génération des rapports pour analyser les données et prendre des décisions éclairées
Points de vigilance
Pour qu'un projet réussisse, il faut être attentif à la définition des besoins (un cahier des charges flou mène à des déceptions), à la disponibilité des interlocuteurs (validation des maquettes, fourniture des contenus) et à la communication (transparence sur les difficultés).
Un projet en tête ?
Nos chefs de projet vous accompagnent pour transformer vos idées en réalité numérique, en maîtrisant les délais et la qualité.
